# Meeting Hub — never lost AI GmbH

> Meeting Hub ist ein Produkt der never lost AI GmbH und funktioniert eigenständig, optional
> als Modul des never lost Operating System. Es übernimmt Termine mit
> Microsoft-Teams- oder Google-Meet-Link aus dem Outlook-Kalender, lässt einen persönlichen
> Meeting-Bot (winkk AI) teilnehmen oder verarbeitet hochgeladene Aufnahmen, erstellt Transkript
> mit Sprechertrennung, Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben und legt den freigegebenen
> Bericht als PDF in SharePoint ab.

- Anbieter: never lost AI GmbH, https://neverlost.at
- Stand: 13.11.2026
- Sprache: Deutsch (de-AT)
- Kontakt / Demo-Anfrage: hello@neverlost.at
- Produktseite: https://meetinghub.at/
- App: https://app.meetinghub.at

## Ablauf

1. Termin: Outlook-Termine mit Teams- oder Google-Meet-Link werden übernommen.
2. Aufnahme: persönlicher Meeting-Bot nimmt teil, alternativ Upload einer Aufnahme.
3. Protokoll: Transkript mit Sprechern, Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben.
4. Freigabe und Ablage: Teilnehmende geben frei (Gäste per E-Mail-Link), danach PDF in SharePoint.

## Wann der Bot teilnimmt

Jede Person wählt für ihren Bot „Alle Meetings“, „Nur interne Meetings“ oder „Nie“. Für interne
Meetings legt die Administration fest, ob nur der Bot der Organisatorin bzw. des Organisators
oder alle berechtigten Bots beitreten. Unterstützt: Microsoft Teams und Google Meet.

## Datenschutz und Compliance

Daten in der EU (SaaS: Rechenzentrum Frankfurt) oder On-Premises. DSGVO-konform (App und winkk-AI-Meeting-Bot).
Details: https://meetinghub.at/datenschutz/

## Integrationen

Microsoft Outlook (Kalender), Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft SharePoint, Anmeldung über
Microsoft Entra ID. Meeting-Bot: winkk AI (winkk GmbH), https://www.winkk.ai

## Häufige Fragen

### Welche Meetings zeichnet Meeting Hub auf?
Online-Meetings mit Microsoft-Teams- oder Google-Meet-Link aus dem Outlook-Kalender der verbundenen Personen. Jede Person legt fest, wann ihr persönlicher Meeting-Bot teilnimmt: bei allen Meetings, nur bei internen Meetings oder nie. Für interne Meetings bestimmt die Administration zusätzlich, ob nur der Bot der Organisatorin oder des Organisators oder alle berechtigten Bots beitreten.

### Was brauchen wir, um Meeting Hub zu nutzen?
Microsoft 365 mit Exchange-Online-Postfach (Outlook-Kalender), Microsoft Teams oder Google Meet für die Online-Meetings, eine SharePoint-Site für die freigegebenen Berichte und für jede Person, die einen Bot nutzen möchte, ein eigenes Konto bei winkk AI.

### Was passiert, wenn kein Bot im Meeting war?
Sie laden die Aufnahme einfach hoch. Meeting Hub erstellt daraus genauso Transkript, Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben.

### Werden die Sprecher im Protokoll unterschieden?
Ja. Das Transkript entsteht mit Sprechertrennung. Erkannte Stimmen ordnen Sie im Meeting den richtigen Personen zu und korrigieren sie bei Bedarf.

### Wie läuft die Freigabe ab?
Die Organisatorin oder der Organisator prüft den Entwurf, korrigiert ihn und sendet ihn an die Teilnehmenden zur Freigabe, Gäste erhalten dafür einen Link per E-Mail. Erst der freigegebene Bericht wird als PDF in Ihrem SharePoint-Ordner abgelegt.

### Wo liegen unsere Daten?
Jede Organisation ist ein eigener, streng getrennter Mandant. Der freigegebene Bericht liegt als PDF in Ihrem SharePoint, die Rechte verwalten Sie wie gewohnt in Microsoft 365. Auf Wunsch gibt es eine eigene Installation nur für Ihr Unternehmen.

### Wer stellt den Meeting-Bot?
Der Meeting-Bot kommt von winkk AI, unserem Technologiepartner. Jede Person verbindet ihr eigenes winkk-Konto. winkk bietet laut eigener Website einen 14-tägigen kostenlosen Test ohne Kreditkarte.

## Seiten

- [Meeting Hub](https://meetinghub.at/): Ablauf, Funktionen, Integrationen, Datenschutz, FAQ
- [Funktionen](https://meetinghub.at/funktionen/): alle Funktionen einfach erklärt, Sicherheit, Nachvollziehbarkeit
- [Datenschutz und Betrieb](https://meetinghub.at/datenschutz/): SaaS oder On-Premises, DSGVO-Konformität von App und winkk-AI-Meeting-Bot
- [Login zur App](https://app.meetinghub.at)
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