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Datenschutz und Betrieb

Ihre Daten.
Ihre Regeln.

Meeting Hub läuft als SaaS mit Daten in der EU oder als eigene Installation On-Premises. App und Meeting-Bot sind für den DSGVO-konformen Einsatz in europäischen Unternehmen gebaut.

  • Daten in der EURechenzentrum Frankfurt
  • DSGVO-konformApp und Meeting-Bot
Betrieb

Zwei Wege. Ein Produkt.

Sie wählen, wo Meeting Hub läuft. Funktionen und Bedienung sind in beiden Varianten gleich.

SaaS

Startklar in der Cloud.

Ihr Unternehmen erhält einen eigenen Mandanten im zentralen Meeting Hub unter app.meetinghub.at.

  • Daten in der EU, Rechenzentrum Frankfurt
  • Eigener, streng getrennter Mandant
  • Betrieb, Updates und Wartung durch never lost
  • Geringer Aufwand für Ihre IT
On-Premises

Ganz in Ihrer Hand.

Meeting Hub läuft als eigene Installation nur für Ihr Unternehmen – auf Wunsch in Ihrer eigenen Infrastruktur.

  • Eigene Installation und eigene Datenbank
  • Volle Kontrolle über Speicherort und Zugriffe
  • Auf Wunsch mit eigenen Microsoft-App-Registrierungen
  • Ideal für strenge interne Vorgaben
DSGVO

App und Meeting-Bot.
Beide DSGVO-konform.

  • Speicherung in der EU (SaaS: Rechenzentrum Frankfurt)
  • Microsoft-Rechte auf das Nötigste beschränkt: Anmeldung nur mit Name und E-Mail, Outlook nur lesend, SharePoint nur für genau eine von Ihrer IT freigegebene Site
  • Zugriffe jederzeit widerrufbar
  • Protokolle werden erst nach Freigabe abgelegt
  • Keine Speicherung der winkk-Zugangsdaten im Hub
  • 100 % DSGVO-konform und in der EU entwickelt
  • Daten ausschließlich in Microsoft-Rechenzentren innerhalb Europas
  • Kein Training eigener KI-Modelle mit Ihren Daten
  • Eigener Vertrag: Das winkk-Abo schließen Sie direkt mit winkk ab
  • Der Bot ist im Meeting für alle Teilnehmenden sichtbar

Quelle: winkk.ai · Datenschutzerklärung von winkk

Transparenz

Aufgezeichnet wird nur, was Sie erlauben.

Klare Teilnahme-Regeln

Jede Person entscheidet für ihren eigenen Bot: alle Meetings, nur interne oder nie. Die Administration legt die Regel für interne Meetings fest.

Freigabe vor Ablage

Nichts wird verteilt, bevor die Teilnehmenden freigegeben haben. Jede Freigabe ist nachvollziehbar.

Ablage bei Ihnen

Der freigegebene Bericht liegt als PDF in Ihrem SharePoint. Die Rechte verwalten Sie wie gewohnt in Microsoft 365.

Alles Rechtliche im Detail.

Die vollständige Datenschutzerklärung finden Sie bei der never lost AI GmbH. Auftragsverarbeitungsvertrag und Liste der Subauftragsverarbeiter erhalten Sie auf Anfrage.

Zur Datenschutzerklärung ›[email protected]